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ご予約から当日までのスムーズな流れ|倉敷天満屋 貸会議室ご利用ガイド

「倉敷駅直結」「アクセス抜群」で人気の倉敷天満屋 貸会議室は、初めての方でも安心してご利用いただけるよう、ご予約から当日の入室・運営までを丁寧にサポートいたします。以下では、ご利用の流れをわかりやすくご紹介いたします。

 

 

Step1:空室状況の確認(WEB・電話にて受付)

倉敷天満屋貸会議室は、お電話または専用WEBフォームからご予約いただけます。
空き状況や部屋タイプのご相談もお気軽にお問い合わせください。
<ご予約方法>
•    【WEB予約】:公式ホームページ内「空室状況の確認とご予約」より24時間受付
•    【お電話】:倉敷天満屋 貸会議室(086-426-2111、受付時間10:00~17:00)
※会議室の空き状況やご利用目的(会議・説明会・セミナーなど)に応じた最適なプランをご提案いたします。

 

Step2:予約受付(日程・会場確定)

ご希望の日程・会場に空きがございましたら、ご予約をお願いいたします。
※ ご予約申込前に会場利用要領をご確認ください。

 

Step3:利用書類送付(申込書・誓約書を提出)

ご予約後、公式ホームページから「会場利用申込書」「誓約書」をダウンロードして必要事項をご記入ください。
ご記入されましたら、ご利用予定日の1週間前までに「会場利用申込書」「誓約書」をFAXか郵送にてご提出ください。
※送付後に一度お電話にてお知らせください。

 

Step4:ご利用当日の入館方法(受付・ご入室)

当日は倉敷駅から徒歩1分、雨に濡れずに入館可能な倉敷天満屋6階へ直接お越しください。
【倉敷天満屋6階】は、JR倉敷駅南口改札からデッキ直結で迷う心配なし!
入館フロー
1.    倉敷駅からデッキを渡って、倉敷天満屋2階正面入口へ
2.    館内のエスカレーターまたはエレベーターで6階へ
3.    会場前に着きましたら、受付事務所(086-426-2111)にご連絡ください。
※雨の場合は倉敷駅1階から倉敷天満屋1階正面入り口へのご案内になります。
※9時30分から入室のお客様は販売計画(086-426-2205)へご連絡ください。

 

Step5:ご利用と当日のサポート体制(機材・空調など)

ご利用にあたり、ご不明な点がありましたら、貸会場受付事務所までお声かけください。
ご利用当日は、経験豊富なスタッフが常駐しており、以下の点で安心サポートいたします:
•    会場の設営・レイアウト確認
•    備品の使い方やトラブル対応(マイク、プロジェクターなど)
•    空調調整・延長手配などのご要望にも柔軟に対応
「会議が始まるまでに不安なことはすべて解消」がモットーです。
※ご予約いただいている時間を過ぎますと、延長料金が発生する場合がございます。

 

Step6:ご利用後のご連絡(清掃・閉錠対応)

ご利用時間が終了しましたら、貸会議室事務所までご連絡下さい。
スタッフが清掃・閉錠を行います。

Step7:会場費の清算(請求書送付・銀行振込)

会場費の精算は、ご利用後請求書を郵送致しますので、お届けから1ヶ月以内に銀行振込でお願い致します。
※振込手数料につきましては、お客様のご負担となります。
※当日精算をご希望されるお客様につきましては、事前にお申し出ください。

 


よくあるご質問(FAQ)
Q. 会議室の下見は可能ですか?
A. はい、事前のご見学も歓迎しております。日程をご相談ください。
Q. 飲み物やお弁当の持ち込みはできますか?
A. 天満屋店内で購入した商品なら可能です。また、館内提携店舗によるケータリングサービスもご案内可能です。
Q. 駐車場はありますか?
A. 倉敷天満屋提携駐車場(有料)をご利用いただけます。詳細は予約時にご案内いたします。

 

施設名:倉敷天満屋 貸会議室
アクセス:JR倉敷駅直結/徒歩1分
所在地:倉敷市阿知1丁目7-1 倉敷天満屋6F
企業研修・セミナー・講演会に最適な快適空間を、抜群の立地でご提供します。

電話によるご予約:086-426-2111 受付時間:午前10時~午後5時(土日祝年末年始を除く)
ウェブからのご予約:https://reserva.be/tenmaya_kurashiki